Möchten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen wir neue Standards und begeistern unsere internen und externen Partner.

Ihr Aufgabenbereich:

• Vertrags- und SLA-Management: Verwaltung, Buchung und Controlling von FM-Verträgen und Service-Level-Agreements (aktuell 600 SLA) mit internen und externen Partnern im Bewirtschaftungssystem PIT FM
• Datenmanagement & Systempflege: Pflege und Anpassung der relevanten Daten im System PIT FM
• Prozessoptimierung: Laufende Analyse und Optimierung der administrativen und finanziellen Prozesse sowie der erbrachten Dienstleistungen im FM-Bereich
• Administrative Unterstützung: Direkte Unterstützung der Leitung Immobilien und Facility Management in operativen und strategischen Belangen
• Finanzcontrolling & Reporting: Leitung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Kostenauswertungen und Berichten
• Schulung & Wissenstransfer: Schulung von Nutzern im PIT FM und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs

Sie bringen mit:

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führungserfahrung: Sie wollen erste Führungserfahrung als Teamleitung des Teams Administration FM mit zwei Mitarbeitenden sammeln
• Erfahrung im Facility Management: Berufserfahrung im FM-Umfeld, idealerweise auch in der Umsetzung von Projekten von Vorteil
• Technisches Know-how: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Datenbanken (idealerweise PIT FM)
• Stresstoleranz & Präzision: Sie behalten auch in hektischen Phasen einen klaren Kopf und arbeiten präzise sowie sorgfältig
• Kommunikations- & Sozialkompetenz: Sie begeistern interne und externe Partner sowie Ihr Team durch Ihre klare Kommunikation, Ihre Serviceorientierung und Ihr empathisches Auftreten
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein: Hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• Vielfältige Aufgaben: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten: Raum für innovative Ideen und die Möglichkeit, langfristige Entwicklungen aktiv mitzugestalten
• Weiterbildung: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit grosszügiger Kostenbeteiligung
• Attraktive Vorsorgeleistungen: Überdurchschnittliche Beteiligung an den Pensionskassenbeiträgen (inkl. Übernahme der Verwaltungskosten) und attraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans
• Freizeitvorteile: Gratis-Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN sowie in die THERME ZURZACH; vergünstigter Eintritt für Angehörige
• Mitarbeiterrabatte: Flottenrabatt von 15 % bei AMAG Schweiz sowie 10-20 % Vergünstigungen bei verschiedenen Apotheken

Ansprechpartnerin:

Sophie Bürgler

Leiterin Immobilien und Facility Management der Stiftung,

Telefon: +41 56 269 79 84