Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 40 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Zur Unterstützung unserer Finanzabteilung am Hauptsitz in Zollikon suchen wir eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

Deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Erledigung der Kreditoren und Debitoren Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Leiterin Finanzen
• Kontrolle von Debitorenrechnungen
• Fremdkostenabstimmung mit den Geschäftsstellen
• Kontrolle und Verbuchung der Bankbewegungen
• Rechnungswesen für die Members im Haus der Immobilien
• Pflege, Kontrolle und Verbuchung des Spesentools (Kreditkartenabrechnungen)
• Führung der Handkasse
• Vertragswesen (Archivierung und physische und elektronische Pflege von Miet- und Lieferantenverträgen)
• Mitarbeit bei MwSt Abrechnungen und Jahresabschluss
• Ferienvertretung der Leiterin Finanzen
• Backup der Lohnbuchhaltung/monatlicher Payroll

Dein Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeiter Rechnungswesen o.ä.)
• Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Sattelfest in Deutsch mit sehr gutem Schreibstil, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitstage (idealerweise kannst du Dein Arbeitspensum vormittags erfüllen)
• exakte und effiziente Arbeitsweise
• teamfähig, engagiert und humorvoll

Was wir bieten:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist
• Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten im Haus der Immobilien in Zollikon