Gerber + Partner Bauingenieure und Planer AG
Wir sind in der Projektierung und Bauleitung von Neubau-, Umbau- und Instandsetzungsprojekten im Ingenieur-Hochbau, allgemeinen Tiefbau sowie im Brücken- und Tagtunnelbau für öffentliche und private Auftraggeber tätig; nach ISO 9001:2015 zertifiziert und zählen rund 20 engagierte Mitarbeitende. Unser unabhängiges und bodenständiges Unternehmen zeichnet sich dank familiären Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen aus. Wir sind seit bald 60 Jahre an zentraler Lage im Gemeindehaus in Windisch AG lokalisiert; mit Postautohaltestelle direkt vor dem Haus und weniger als zehn Minuten Gehdistanz zum Bahnhof Brugg.
Nach vielen gemeinsamen Jahren verabschiedet sich unsere Mitarbeiterin Ende 2026 in den Ruhestand. Deshalb suchen wir per Oktober oder nach Vereinbarung eine
Fachperson Administration / Rechnungswesen ca. 90 % (Offen auch für Job-Sharing z.B. 50 % / 40 %)
Deine Aufgaben bei uns:
Projektadministration: Von der Eröffnung bis zur Erstellung von Honorarrechnungen inkl. Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft. Auch übernimmst du die Bewirtschaftung der Zeiterfassung und stellst die korrekte Erfassung der Projekt- und Arbeitsstunden sicher.
Finanzwesen: Du führst die Finanzbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr (Bank/Kasse), Debitoren/Kreditoren für unser Unternehmen sowie für unsere Ingenieurgemeinschaften. Du erledigst die MWST-Abrechnungen und verantwortest die Abschlüsse.
Personalwesen: Du leitest das Lohnwesen (Payroll), das Versicherungswesen sowie die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
Marketing / Kommunikation: Du hältst unsere Website (Typo3) sowie die Unterlagen für das Offertwesen aktuell.
Office Management: Du bist die Drehscheibe für Telefon, Post und Empfang Besuchende. Du verantwortest aber auch die Eventorganisation, betreust unsere Firmenversicherungen und hilfst mit, unser Managementsystem aktuell zu halten. Zudem stellst du die Materialverfügbarkeit (Büromaterial/Pausenverpflegung) sowie den Unterhalt der Infrastruktur (exkl. IT) sicher.
Das bringst du mit:
Digital-Affinität: Du schätzt eine papierlose Arbeitsweise und bewegst dich sicher in Microsoft 365, insbesondere mit sehr guten Kenntnissen in Excel.Fachkompetenz: Du hast eine kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im Rechnungswesen/HR.
Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, bewahrst bei Termindruck den Überblick und packst Herausforderungen proaktiv an. Du bist flexibel bei der Bewältigung von Arbeitsspitzen (Monats-/Jahresabschluss).
Kommunikation: Du kommunizierst stilsicher in Deutsch.
Pluspunkte: Kenntnisse in Topal (Payroll/Fibu) und Typo3 sind ein grosses Plus.
Das erwartet dich bei uns:
Kollegiales Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenFacetten- und abwechslungsreiche Tätigkeit
Möglichkeit zur Mitwirkung bei der Gestaltung der Ausrichtung der Stelle
Flexible Arbeitszeiten verteilt auf fünf Arbeitstage (bei einem 90 % Pensum)
Arbeitsort: 5210Windisch(Home Office möglich)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Übermittle diese bitte per E-Mail an stellenbewerbung@gepa.ch. Auch bei Fragen stehen wir unter dieser E-Mail zur Verfügung.