Sie führen das Sekretariat eigenständig und entlasten den Verwaltungsratspräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Sie führen die Agenda und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland.
Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und verfolgen sie zuverlässig nach.
Sie sind Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für den Verwaltungsrat vor.
Sie arbeiten bei ausgewählten Projekten der Gruppe mit.
Ihr Profil
Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats. Gerne auch aus der gehobenen Hotellerie, zum Beispiel als Assistenz eines General Managers.
Eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
Sehr gute Computerkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
Sehr angenehme Umgangsformen, absolute Diskretion und Verlässlichkeit.
Deutsch als Muttersprache, ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse (B2).
Flexibilität bei der Ferienplanung und den Wunsch, langfristig zu bleiben.
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
Attraktive Anstellungsbedingungen
Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive
