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Stadt Aarau

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26.09.2023

Stadt Aarau

Sachbearbeiter/-innen Stadtbüro und/oder Kanzlei

  • Stadt Aarau

  • 5000Aarau

  • 26.09.2023

  • Festanstellung 40-100%

Festanstellung 40-100%

5000Aarau

Das Stadtbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Aarauerinnen und Aarauer. Hier können Sie sich an- und abmelden, Bescheinigungen und Beglaubigungen erstellen lassen, die Identitätskarte erneuern, sich über die Einbürgerung erkundigen und Gebührenmarken kaufen sowie verlorene Gegenstände abgeben oder abholen. Das Stadtbüro bildet ausserdem den zentralen Empfang für das Rathaus und ist für die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen verantwortlich.   Die Sektion Kanzlei unterstützt den Stadtrat und den Einwohnerrat bei der Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen sowie dem Vollzug der Beschlüsse. Sie ist ausserdem für die verwaltungsinterne Koordination sowie die Organisation und Durchführung von städtischen Anlässen zuständig.   Ihre Aufgabenschwerpunkte Im Stadtbüro erfüllen Sie sämtliche Aufgaben des Stadtbüros mit Schwerpunkt der Tätigkeit im Bereich Einwohnerkontrolle. Im direkten Kontakt beraten Sie Kundinnen und Kunden kompetent am Schalter, telefonisch und schriftlich. An einem halben Tag/Woche betreuen Sie den Empfang/Informationsschalter. Im Stadtbüro sind 150 Stellenprozente zu besetzen, sie sollten bereit sein ein Pensum von mindestens 40 Stellenprozente zu leisten.   Bei der Kanzlei erledigen Sie selbständig administrative Aufgaben für den Einwohnerrat und schreiben die digital erfassten Protokolle des Einwohnerrates und der Ortsbürgergemeindeversammlung ins Reine. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Gesuchen um erleichterte Einbürgerung, die Betreuung der Städtepartnerschaft mit Neuenburg sowie weitere administrative Aufgaben für den Stadtrat und die Stadtkanzlei. Diese Stelle umfasst ein Pensum von 60 Stellenprozent.   Sie können sich einzeln auf die Stelle im Stadtbüro oder in der Kanzlei bewerben. Es ist auch eine Kombination beider Aufgabenbereiche möglich.
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