Dein Job
Du führst die Administration gemeinsam mit einer langjährigen Kollegin und trägst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Hintergrund
Du koordinierst Termine, dokumentierst Geschäftsleitungsentscheide und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung
Du betreust Kund:innen freundlich, lösungsorientiert und kompetent: telefonisch, schriftlich und am Empfang
Du kümmerst dich um das Lizenzmanagement, pflegst Übersichten und kontrollierst laufend die Aktualität aller IT-relevanten Daten
Du bist Sparringpartner:in der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst operative Entlastung im Alltag
Ausserdem
Du planst und führst kleinere interne Projekte (Digitalisierung, Ablagenstruktur, Sharepoint etc.) durch – von der Idee bis zur Umsetzung
Du bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein und denkst gerne mit, wenn es um effizientere Abläufe geht
Du sorgst für Ordnung im System, strukturierst Dokumente sinnvoll und schaffst Transparenz
Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen und übernimmst koordinierende Aufgaben
Du kümmerst dich um die Social Media Plattformen, sowie das Erstellen und Versenden von Newslettern
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