Ihre Aufgaben
Projektidee weiterentwickeln: Sie analysieren und konkretisieren Projektideen und beurteilen deren Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren – in enger Zusammenarbeit mit Business Analysten, dem Projekt- und Portfoliomanagement und dem Business.
Projektantrag und -auftrag ausarbeiten: Sie erstellen fundierte Projektanträge mit klaren Zielen, Ressourcenplanung, Termin- und Kostenrahmen, Projektstruktur sowie Risikoplanung und überführen diese in abgestimmte Projektaufträge.
Projektorganisation mitgestalten: Sie sind mitverantwortlich für den Aufbau einer geeigneten Projektorganisation und setzen bewährte Projektmanagementprozesse ein.
Strukturierte Projektplanung: Sie unterteilen das Projekt in Teilprojekte und Arbeitspakete, erstellen die dazugehörigen Aufträge, planen den Personaleinsatz und evaluieren externe Zulieferer inklusive Vertragsgestaltung.
Veränderungen steuern: Sie erkennen frühzeitig Auswirkungen von Änderungswünschen oder neuen Rahmenbedingungen und leiten entsprechende Massnahmen ein.
Kommunikation und Marketing: Sie unterstützen bei der Entwicklung des Projektmarketings und Kommunikationsplans und sorgen für einen transparenten Informationsfluss zu allen Stakeholdern.
Qualität sicherstellen: Sie etablieren und überwachen Massnahmen zur Qualitätssicherung während des gesamten Projektverlaufs.
Erfolg messen: Sie definieren geeignete Kennzahlen zur Erfolgskontrolle, analysieren Projektfortschritte und leiten bei Abweichungen gezielte Massnahmen ein.
Projektcontrolling und Statusberichte: Sie verantworten das Projektcontrolling hinsichtlich Zeit, Kosten, Qualität und Risiken, erstellen regelmässige Statusberichte und dokumentieren die Lessons Learned.
Führung und Teamverantwortung: Sie wirken aktiv bei der Auswahl, Führung und Qualifikation des Projektteams mit und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.
Stakeholder-Management: Sie beziehen relevante Stakeholder systematisch in den Projektverlauf ein und stellen die Abnahme der Projektergebnisse sicher.
Abschluss und Ergebnisverantwortung: Sie bereiten den Projektabschluss professionell vor, dokumentieren die Ergebnisse umfassend und sorgen für eine erfolgreiche Übergabe der Projektprodukte.
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