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Als Teil Deiner Kompetenzen wirst Du eigenständig die Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum durchführen. Des Weiteren wärst Du zuständig für die Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen. Du wirst in Zusammenarbeit mit der Immobilien-buchhaltung Stockwerkeigentumsabschlüsse erstellen und die Kreditorenrechnungen kontrollieren. Zu Deinen gängigen Bewirtschaftungsaufgaben gehören beispielsweise die Anstellung und Kontrolle der Hauswarte sowie der Kontakt mit Versicherungen und Behörden.

In dieser anspruchsvollen Rolle bist Du verantwortlich für die Mandatsleitung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften (Miete und STWEG) sowie für die Organisation und Koordination der Bewirtschaftung im eigenen Team. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Jahresabschlüssen für Miet- und STWEG-Liegenschaften in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung sowie die Erstellung spezifischer Reportings und Jahresbudgets zur finanziellen Kontrolle und Planung. Des Weiteren führst Du Eigentümerversammlungen und begleitest kleinere Unterhalts- und Renovationsarbeiten, um die Qualität und den Wert der Liegenschaften zu erhalten oder zu verbessern. Zu Deinen gängigen Bewirtschaftungsaufgaben gehören die Anstellung und Kontrolle der Hauswarte sowie der Kontakt mit Versicherungen und Behörden.

Ihre Aufgaben Ihre Kernaufgabe ist die Bearbeitung der vielseitigen Gemeinderatsgeschäfte mit den dazugehörigen Entscheidungsgrundlagen. Weiter wird Ihr Aufgabenbereich mit der Organisation der GV, den Wahlen und Abstimmungen sowie der Führung des Einbürgerungswesens ergänzt. Sie sind für die Leitung der Zentralen Dienste mit den Einwohnerdiensten und der Kanzlei verantwortlich und stellen eine effiziente und moderne Organisation sicher. Als Stabsstelle unterstützen Sie mit Ihrer Abteilung den Gemeindeammann und den Verwaltungsleiter.

Du bist für die eigenständige Abwicklung von Mandaten zuständig und kannst dabei auf den Austausch mit den weiteren Mandatsleitenden zählen. Deine Projekte reichen von Organisationsentwicklungen, Coachings und Bevölkerungsumfragen bis hin zu Überbrückungseinsätzen vor Ort. Von administrativen Arbeiten wirst du von unserem Back-Office entlastet.