ASM Aerosol-Service AG

Ihre Aufgaben Auftragsabwicklung: Durchführung des gesamten Auftragsprozesses im ERP für die zugeordneten Kunden, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung Kunden- & Stammdatenmanagement: Pflege von Artikelstammdaten, Erstellung und Nachverfolgung von Änderungsanträgen (Change Requests) Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit und Kommunikation mit angrenzenden Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung Material- & Versandmanagement: Organisation von Musterversendungen, Rücksendungen, Vernichtungen sowie Durchführung von Restmaterialabrechnungen Daten & Analysen: Erstellung und Pflege kundenspezifischer Übersichten und Inventarlisten Prozessoptimierung: Optimierung bestehender Abläufe, insbesondere hinsichtlich der effizienten Nutzung des ERP-Systems, sowie Unterstützung bei Sonderanfragen Unsere Anforderungen Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Erfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management, vorzugsweise im Verkaufsinnendienst oder Kundenmanagement – idealerweise in der Pharma-/ Chemieindustrie (GMP-Umfeld) Mindset: Strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte „Can-Do“ Mentalität Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine hohe Belastbarkeit Sprachen & IT: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort/Schrift), versierter Umgang mit MS-Office und gute SAP-Kenntnisse Unser Angebot Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Effiziente Teamstrukturen: Ein professionelles Backoffice hält ihnen den Rücken frei und unterstützt sie zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und krisenresistenten Branche Gezielte Förderung von Eigenverantwortung und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin. Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Mit viel Leidenschaft engagieren wir uns täglich für unsere Kunden aus der Welt der Pharma, Kosmetik und Technik. Für deren namhafte Marken sind wir führend in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und dynamische Persönlichkeit als Customer Operations Backoffice (m/w) 100% Ihre Aufgaben Auftragsabwicklung: Durchführung des gesamten Auftragsprozesses im ERP für die zugeordneten Kunden, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung Kunden- & Stammdatenmanagement: Pflege von Artikelstammdaten, Erstellung und Nachverfolgung von Änderungsanträgen (Change Requests) Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit und Kommunikation mit angrenzenden Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung Material- & Versandmanagement: Organisation von Musterversendungen, Rücksendungen, Vernichtungen sowie Durchführung von Restmaterialabrechnungen Daten & Analysen: Erstellung und Pflege kundenspezifischer Übersichten und Inventarlisten Prozessoptimierung: Optimierung bestehender Abläufe, insbesondere hinsichtlich der effizienten Nutzung des ERP-Systems, sowie Unterstützung bei Sonderanfragen Unsere Anforderungen Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Erfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management, vorzugsweise im Verkaufsinnendienst oder Kundenmanagement – idealerweise in der Pharma-/ Chemieindustrie (GMP-Umfeld) Mindset: Strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte „Can-Do“ Mentalität Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine hohe Belastbarkeit Sprachen & IT: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort/Schrift), versierter Umgang mit MS-Office und gute SAP-Kenntnisse Wir bieten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Effiziente Teamstrukturen: Ein professionelles Backoffice hält Ihnen den Rücken frei und unterstützt Sie zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft. Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und krisenresistenten Branche Gezielte Förderung von Eigenverantwortung und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin. Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Ihre Aufgaben Durchführung der Analysen und Freigabe von Rohstoffen, Halbfabrikaten, IPC-Mustern, Fertigprodukten und Stabilitätsmustern Prüfmittelüberwachung/- Geräteverantwortung: regelmässige Qualifizierungen und Kalibrierungen Verantwortung für die Instandhaltung und Sicherstellung der Leistungs- und Funktionsfähigkeit von Laborausstattung Verfolgung, Einhaltung und Umsetzung der Freigabetermine Aktive Mitarbeit in der Labororganisation und Sicherstellung der GMP-konformen Abläufe Musterzug von Rohstoffen Erstellung von SOPs und Arbeitsvorschriften Auslösen von CRs, OOS und Abweichungsmeldungen Review von Dokumenten Unsere Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Analytik Mehrjährige Erfahrung in der Qualitätskontrolle im GMP-Umfeld von Vorteil Ausgewiesene Erfahrung in instrumenteller Analytik (HPLC, gängige Analysenverfahren) sowie Erfahrung mit gerätespezifischer Software Hohes Mass an Qualitätsbewusstsein Freude an Teamarbeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältige, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise Analytisches Denken und Handeln Gute Deutsch-/Englischkenntnisse (W/S), fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung in LIMS/SAP Bereitschaft für Piketteinsätze Erfahrung in der Anwendung von Ph.Eur und USP Monographien Wir bieten Vielseitige, spannende und anspruchsvolle Aufgabenbereiche mit persönlichem Freiraum für eigeninitiatives und verantwortungsvolles Arbeiten Gute Einarbeitung in einem wertschätzenden kollegialen Team Langfristige Anstellungsperspektive mit einem sicheren Arbeitsplatz Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Pensionskassen Wahlsparplan Verkehrsgünstige Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und gratis Parkmöglichkeit Moderne Infrastruktur Gelegenheit für günstige und schnelle Mittagsverpflegung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin. Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt. ASM Aerosol-Service AG, Industriestrasse 11, CH-4313 Möhlin www.aerosol-service.com

Ihre Aufgaben Selbstständige Durchführung von instrumentellen und chemischen Analysen (Rohstoffen, Halbfabrikaten, IPC-Mustern, Fertigprodukten) für Stabilitätsstudien und Projekte Selbstständige Planung und Koordination der eigenen Aufgaben (Dokumentationsarbeit, Labortätigkeiten) sowie Koordination mit der QC Analytics Gruppe Dokumentation der Resultate nach den gültigen GMP-Richtlinien GMP gerechte Überprüfung von Rohdaten und qualitätsrelevanten Dokumenten Erstellen und Überarbeiten von Analysenmethoden Erstellen und Prüfen von Methodenvalidierungsprotokollen und -Berichten Erstellen und Überarbeiten von QC relevanten SOPs Unsere Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Analytik Erfahrung in instrumenteller Analytik (Schwerpunkt HPLC, zusätzlich gängige Analysenverfahren) und Erfahrung im Umgang mit gerätespezifischer Software Freude an Teamarbeit sowie selbstständigem Arbeiten, strukturierte und exakte Arbeitsweise, analytisches Denken, sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement Hohes Mass an Qualitätsbewusstsein Gute Deutsch- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fundierte Kenntnisse im Umgang mit PC, MS Office sowie Erfahrung in LIMS und Chromatographiesoftware Wir bieten Vielseitige, spannende und anspruchsvolle Aufgabenbereiche mit persönlichem Freiraum für eigeninitiatives und verantwortungsvolles Arbeiten Gute Einarbeitung in einem wertschätzenden kollegialen Team Langfristige Anstellungsperspektive mit einem sicheren Arbeitsplatz Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Pensionskassen Wahlsparplan Verkehrsgünstige Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und gratis Parkmöglichkeit Moderne Infrastruktur Gelegenheit für günstige und schnelle Mittagsverpflegung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin. Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Ihre Aufgaben Ausführen und Betreuen der zugewiesenen Produktionsaufträge unter Einhaltung der vorgegebenen Herstellvorschriften Führung, Betreuung, Instruktion und Förderung der zugewiesenen Betriebs- und Temporär-Mitarbeitenden an der Linie Durchführen von IPC-Kontrollen GMP-gerechtes Protokollieren resp. Dokumentation der laufenden Verpackung/Abfüllung Materialbuchungen im ERP-System (SAP) durchführen Verantwortlich für die Einhaltung der Zeit- und Mengenvorgaben mit Unterstützung der Linienleitung Verantwortlich für die Einhaltung der Reinraum- und GMP-Anforderungen Beheben von kleineren Störungen an den Anlagen Überwachen der Aufträge und der Materialsituation in Zusammenarbeit mit dem Produktionsbüro Verantwortlich für die Einarbeitung neuer Betriebsmitarbeitenden / Temporär-Mitarbeitenden an der Linie Unsere Anforderungen Erfahrung als Linienleiter an Verpackungsanlagen (Verpacken, Etikettieren und Codieren) im Bereich Flaschen/Dosen, vorzugsweise im Pharma-, Kosmetik (GMP)- oder Lebensmittelumfeld Führungserfahrung von Vorteil Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Bereitschaft zur Schichtarbeit (3- Schicht) und sporadischen Samstags-Arbeit Gute EDV-Kenntnisse (Anlagenbedienung, ERP-Systeme, etc.) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit Serialisierung von Vorteil Wir bieten Vielseitige, spannende und anspruchsvolle Aufgabenbereiche mit persönlichem Freiraum für eigeninitiatives und verantwortungsvolles Arbeiten Gute Einarbeitung in einem wertschätzenden kollegialen Team Langfristige Anstellungsperspektive mit einem sicheren Arbeitsplatz Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Pensionskassen Wahlsparplan Verkehrsgünstige Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und gratis Parkmöglichkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Wir akzeptieren für diese Stellenausschreibung nur Direktbewerbungen.

Ihre Aufgaben Ausführen und Betreuen der zugewiesenen Produktionsaufträge unter Einhaltung der vorgegebenen Herstellvorschriften GMP-gerechtes Protokollieren der laufenden Verpackungen Durchführen von IPC-Kontrollen Bedienen einfacher Geräte (z.B. Etikettierer) Beheben von kleineren Störungen und kurzen Stopps an der Anlage Leiten von Handverpackungen und einfachen Aufarbeitungen Materialbuchungen im ERP-System SAP durchführen Überwachen der Aufträge und der Materialsituation in Zusammenarbeit mit dem Produktionsbüro Verantwortlich für die Einhaltung der Zeit- und Mengenvorgaben unter Einhaltung der Reinraum- und GMP-Anforderungen mit Unterstützung der Linienleitung Verantwortlich für die Einarbeitung neuer Betriebsmitarbeitenden an der Linie und Führung, Betreuung, Instruktion und Förderung der zugewiesenen Betriebs- und Temporär-Mitarbeitenden Unsere Anforderungen Erfahrung als Linienwart oder Hilfslinienwart an Verpackungsanlagen (Verpacken, Etikettieren und Codieren) im Bereich Flaschen/Dosen, vorzugsweise im Pharma-, Kosmetik- oder Lebensmittelumfeld (GMP-Umgebung) Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen Bereitschaft zur Schichtarbeit (3-Schicht) und gelegentlicher Samstagsarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit Serialisierung von Vorteil Wir bieten Vielseitige, spannende und anspruchsvolle Aufgabenbereiche mit persönlichem Freiraum für eigeninitiatives und verantwortungsvolles Arbeiten Gute Einarbeitung in einem wertschätzenden kollegialen Team Langfristige Anstellungsperspektive mit einem sicheren Arbeitsplatz Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Pensionskassen Wahlsparplan Verkehrsgünstige Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und gratis Parkmöglichkeit Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Wir akzeptieren für diese Stellenausschreibung nur Direktbewerbungen.

Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Erstellung und fachliche Prüfung der PQRs und der dafür verwendeten Regelkarten Erstellen der monatlichen Qualitätskennzahlen (Quality Metrics) sowie aktives Mitwirken beim jährlichen Management-Report Koordination von Massnahmen und Aktivitäten zur Verbesserung der zugeteilten Qualitätssicherungsaufgaben Unterstützung im Abweichungsmanagement: Kompetentes Mitwirken bei der Erfassung, Untersuchung und Bewertung von Abweichungen sowie beim Überwachen der CAPA-Massnahmen Unterstützung des QMS-Teams bei den Aufgaben (z.B. Change-Management, Erstellen / Verwaltung von Qualitätsdokumente) Verbesserung QMS-Abläufe/ Prozesse Durchführung von internen Qualitätsschulungen Mitarbeit bei der Umsetzung regulatorischer Vorgaben an die Qualitätsrichtlinien Mitarbeit in interdisziplinären Projekten intern und extern Fachliche Unterstützung des Audit-Teams Unsere Anforderungen Technische oder wissenschaftliche Ausbildung im Bereich Chemie / Pharma Ausbildung als GMP-Auditor/in von Vorteil Erfahrung in der Qualitätssicherung im GMP-Umfeld (mind. 2 Jahre) Erfahrungen im Risikomanagement Hohes Mass an Qualitätsbewusstsein Teamorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, sowie ERP Systemen idealerweise SAP Wir bieten Vielseitige, spannende und anspruchsvolle Aufgabenbereiche mit persönlichem Freiraum für eigeninitiatives und verantwortungsvolles Arbeiten Gute Einarbeitung in einem wertschätzenden kollegialen Team Langfristige Anstellungsperspektive mit einem sicheren Arbeitsplatz Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Pensionskassen Wahlsparplan Verkehrsgünstige Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und gratis Parkmöglichkeit Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Wir akzeptieren für diese Stellenausschreibung nur Direktbewerbungen.