Jobs

Kennst Du solche Situationen: Der Backofen von Frau Müller ist schon wieder ausgestiegen. Sie ist völlig genervt, weil sie dieses Jahr früher mit den «Weihnachtsguezli» backen anfangen wollte und gibt Dir jetzt die Schuld, dass sie wieder gestresst ist. Du organisierst den Handwerker und informierst die Mieterin, dass sich der Hauswart bezüglich des Termins bei ihr melden werde. Zeitgleich erhältst Du diverse Anfragen für eine Wohnungsbesichtigung sowie Aufträge von Deiner Bewirtschafterin für die Ausstellung von Mietverträgen und Wohnungsabnahmen. Zu guter Letzt springst Du für Dein «Arbeitsgspändli» ein und übernimmst den Telefondienst. Am Abend bist Du zwar etwas müde, aber fühlst Dich erfüllt, weil Du Dich aktiv ins Tagesgeschäft einbringen konntest und Dich Deine Arbeitskollegen schätzen.

Ihre Aufgaben Sie pflegen den regelmässigen telefonischen Kontakt zur anspruchsvollen Klientel und beraten diese kompetent zur breitgefächerten Produktepalette. Dabei betreuen Sie im Kundendienst die gesamte Schweiz, weshalb Ihre ausgereiften Deutsch- sowie Ihre hervorragenden Französischkenntnisse täglich zum Einsatz kommen. Sie erstellen aussagekräftige Offerten und verwalten das Vertragswesen im ERP-System. Selbständige Bearbeitung von Abklärungen und teilweise komplexer Sachverhalte sowie aktives Mitgestalten und Pflegen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben, wie die Übernahme von Zusatzverantwortung und Projektaufgaben.

Ihre Aufgaben Als kompetente Unterstützung der Geschäftsleitung verwalten Sie die Termine, führen die Administration und erledigen dabei auch sensible Korrespondenzen. Mit Ihrer versierten Ausdrucksweise kommunizieren Sie stilsicher nach innen und aussen. Sie organisieren Events, Ausstellungen und Messen, und gestalten dabei auch andere Aufgabenbereiche mit. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören auch die Erstellung von Präsentationen und die Pflege der sozialen Medien.

Ihre Aufgaben Hier können Sie Ihr sprachliches Geschick und Kreativität jeden Tag ausleben. Sie wirken mit bei der  Gestaltung der Drucksachen und unterstützen den Marketing-Manager bei seinen täglichen Aufgaben. Dabei erarbeiten Sie die Kommunikation an die unterschiedlichsten Kundensegmente und sind verantwortlich für die Erstellung und den Versand der Promotionsinformationen. Sie arbeiten selbstständig und übernehmen gerne administrative Tätigkeiten in diversen Projekten. Dafür organisieren Sie die Meetings und übernehmen auch mal die Protokollführung.

Ihre Aufgaben: Gesamte Personaladministration für ca. 40 Mitarbeiter, Vorbereitung/Kontrolle Löhne (Ausführung durch Treuhand) Unterstützung/Assistenz der Geschäftsleitung (Korrespondenz, aktive Termin- und Mailbewirtschaftung, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung, etc.) Mitverantwortlich für die praktische Infrastruktur der Firma (Büromaterial, Post, EDV, etc.), Telefon/Empfang Pflege der Stammdaten

Aufgaben: Disposition / telefonische Terminvereinbarungen und bedarfsgerechte Koordination der Ressourcen Verantwortung für die Auslastung der Servicetechniker Rapportwesen und Fakturierungen Proaktiver Zusatzverkauf im Bereich Wartungsverträge und Verpackungsmaterial (Outbound) Bearbeitung der Kundenbedürfnisse inklusive Stammdatenpflege Offerten erstellen für Neuanlagen, Reparaturen sowie für Verpackungen Unterstützung Verkaufsinnendienst (Entgegennahme Bestellungen per Tel oder Mail) Korrespondenz in Deutsch/Französisch

Ihre Aufgaben Als wichtige Drehscheibe zwischen Produktion, Lieferanten und Kunde wickeln Sie die Aufträge von A-Z selbständig ab. Mit Ihrer charmanten Art stellen Sie das Kundenbedürfnis in den Mittelpunkt, handeln lösungsorientiert und bearbeiten die Reklamationen. In einer modernen Arbeitsumgebung beraten Sie die Kundschaft telefonisch auf Deutsch und Französisch und nutzen Ihr verkäuferisches Flair. Im Team bedienen Sie die Telefonzentrale platzieren die Lieferantenbestellungen. Verkaufsunterstützende Tätigkeiten und viel Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen runden dieses spannende Aufgabenfeld ab.

Ihre Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie zuständig für die Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive der Export-Prozesse der zugeteilten internationalen Verkaufsgebiete. Sie erstellen die Angebote, überwachen die termingerechte Auslieferung der Ware und erstellen die Rechnungen mittels der ERP-Lösung Navision. Des Weiteren sind Sie ein kompetenter sowie zuverlässiger Ansprechpartner für Firmenkunden und Lieferanten, klären die technischen Komponenten ab und erarbeiten Kalkulationen. Dabei stehen Sie mit den weltweiten Niederlassungen auf Englisch in Kontakt. Ausserdem sind Sie zuständig für den After-Sales Support, die Reklamationsbearbeitung und die Abwicklung von Warenretouren. Die allgemeine Administration auf Deutsch sowie Englisch und die Stammdatenpflege ergänzen Ihr Tätigkeitsfeld.

Ihre Aufgabe In dieser Verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die Führung eines kleinen Schichtteams sowie die Einhaltung der Termine und Produktequalität. Um dies zu gewährleisten, arbeiten Sie selbst innerhalb der Produktion mit, welche im Wechselschichtbetrieb geführt wird. Dank Ihres Technischen Knowhows fällt es Ihnen leicht, sich bei der Durchführung von abteilungsspezifischen Wartungsarbeiten und Reparaturen an den Produktionsmaschinen miteinzubringen. Abgerundet wird das Tätigkeitsgebiet durch die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in der Abteilung sowie das regelmässige Durchführen von Mitarbeiterschulungen.

Ihre Aufgaben: In dieser anspruchsvollen Position tragen Sie die Verantwortung für sowohl das Haupt- als auch die Nebenbücher. Nebst den Abschlüssen nach OR sowie Swiss GAP erstellen Sie die Auswertungen. Sie sind die erste Ansprechperson für die externen Revisoren und beraten die Geschäftsleitung beim Aufgleisen der Forecasts. Des Weiteren nehmen Sie sich der Mehrwertsteuer-Abrechnung für sowohl den Hauptsitz als auch zwei Niederlassungen in Europa an, bilden den kaufmännischen Lernenden in Ihrer Abteilung aus und sind Sparring-Partner für den CFO.  

Dein Tätigkeitsfeld: Du verfasst diverse Korrespondenzen, beschaffst das Verbrauchsmaterial und kümmerst Dich um die Bewirtschaftung des Office. Des Weiteren unterstützt Du in der Auftragsabwicklung, verarbeitest Bestellungen und setzt die Rechnungen auf. Ein wichtiger Bestandteil Deines beruflichen Alltags bildet die Buchhaltung: Du buchst sowohl die Debitoren als auch die Kreditoren, betreust das Mahnwesen und bereitest die Zahlungen vor. Ebenso hilfst Du im Hauptbuch sowie bei den Abschlussarbeiten mit und erarbeitest diverse Statistiken.  

Deine Aufgaben:Du nimmst sowohl die telefonischen als auch schriftlichen Anfragen entgegen, gleist Standardofferten auf und Du wickelst die Aufträge ab. Bei Fragen zu den Produkten bist Du ein kompetenter Ansprechpartner in Deutsch sowie Französisch. Ausserdem pflegst Du die Stammdaten, bereitest die Exportunterlagen vor und avisierst die externen Spediteure. Weitere Aufgaben, wie das Betreuen der Kunden vor Ort sowie das Führen von allgemeinen Korrespondenzen und auch die Archivverwaltung

Dein Tätigkeitsfeld: Du begleitest die administrativen Prozesse, setzt die Arbeitsverträge auf, kümmerst Dich um die Ein- und Austritte sowie verfasst die Zeugnisse. Ebenso pflegst Du die Personal- sowie Lohnstammdaten im ERP-System, meldest die Angestellten bei den Sozialversicherungen an und wickelst Unfall, Krankheit, Mutterschaft etc. ab. Tatkräftig unterstützt Du den HR Business Partner im Rekrutierungsprozess, indem Du die Bewerbungen vorselektionierst, das Absage-Management tätigst und die Terminkoordination mit den Kandidaten erledigst. Des Weiteren beschaffst Du die Mitarbeitergeschenke und hilfst in der Organisation von Anlässen mit.  

Deine Aufgaben: Dich erwartet ein spannendes Jahr mit viel Verantwortung. Du unterstützt die Berater in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und hältst ihnen den Rücken frei. Sei es das Erstellen und Versenden von Bewerbungsdossiers, das Schreiben von Rechnungen, das Recherchieren nach Vakanzen für unsere Kandidaten oder das Akquirieren bei unseren Kunden - Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und erledigst die verschiedenen Aufgaben effizient und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein. Als erste Kontaktperson am Telefon überzeugst Du Interessenten, Bewerber sowie Klienten mit Deiner sympathischen und zuvorkommenden Wesensart. Zusätzlich liegt das Office Management in Deiner Zuständigkeit: Du bewirtschaftest das Büromaterial, bist verantwortlich für das Kassenwesen und kümmerst Dich um die Infrastruktur. Ebenso sind Deine Ideen sowie Dein Koordinationsgeschick bei Marketing-Aktionen gefragt.  

Du agierst selbstständig mit eigen Verantwortung und stehst in regen Kontakt in Deutsch und teilweise Französisch mit der Kundschaft, der Produktionsleitung und den Lieferanten sowie dem Verkaufskollege. Des Weiteren bist du für den Einkauf und die Überwachung der Lagerbestände mitverantwortlich. Du planst die Touren und organisierst die Transporte für den Einkauf und disponierst die eigenen Fahrzeuge mit den Chauffeuren.

Ihr Aufgabengebiet: Empfang der Kundschaft Postdienste, Einkäufe und Bewirtschaftung des Büromaterials Organisation, Bereitstellung und Unterhalt/Wartung der Büroinfrastruktur Unterstützung Projektleiter bei Planung, Terminfindung, Dokumentenerstellung, Protokollierung sowie Reporting usw. Buchung von Reisen und Zeitschriftenmanagement, Organisation von Firmen-Events Mitarbeit bei Inhaltspflege der Webseite