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Sie sind die persönliche Assistenz von zwei Rechtsanwälten. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Arbeiten im Bereich Advokatur, hauptsächlich im Fachbereich Bau- und Immobilienrecht, die folgendes beinhalten: Sekretariatsführung Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden Verfassen und Rechtsschriften und Stellungnahmen nach Vorgaben oder nach Diktat zuhanden von Gerichten und Behörden Erstellung von Rechnungen und Mahnungen Überwachung von Terminen und Fristen Archivierung und Datenablage Allgemeine administrative Tätigkeiten

Zentrale Anlaufstelle für Führungsverantwortliche und Mitarbeitende in sämtlichen Personalbelangen Stammdatenpflege, Mutationen, Rekrutierung, Ein- und Austritt Personalgewinnung, -erhaltung und -entwicklung Lohnadministration und Absenzen Bewirtschaftung des Fahrzeugparks  Weitere Optimierung der Abläufe durch digitale Ansätze Planen und Organisieren von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen Berichterstattung gegenüber der Muttergesellschaft in Deutschland Unterstützung der Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft und bei Monats-, Quartals- & Jahresabschlussarbeiten

● Organisation und Durchführung der technischen und administrativen Bewirtschaftung der zugewiesenen Geschäftsliegenschaften ● Ansprechpartner für sämtliche Belange der Liegenschaften; Führen von Verhandlungen mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden sowie Organisation von Stockwerkeigentümer-Versammlungen ● Wiedervermietung (Leerstandsmanagement) ● Erstellung von Geschäfts- und Wohnmietverträgen, Anhängen und Nachträgen ● Abnahme und Übergabe von Mietobjekten ● Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit Mietinteressenten, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten ● Debitoren- und Kreditorenmanagement ● Heiz- und Betriebskostenabrechnungen ● Erstellen von Anträgen an Auftraggeber ● Erstellen von Reportings und von ausseramtlichen Abrechnungen ● Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen